Barkod, bir ürünün tanımlanması ve izlenmesi amacıyla kullanılan, içerisinde rakamlar ve/veya harfler bulunan ve genellikle çizgilerden oluşan bir simgedir. Barkod, özellikle perakende sektöründe, lojistikte ve üretimde önemli bir yer tutar. Barkod sistemi, ürünlerin hızlı bir şekilde tanımlanmasını ve takip edilmesini sağlar. Barkod almak, ürünlerinizi dağıtım süreçlerinden satışa kadar izlenebilir hale getirir. Bu işlem, ürünlerinizin doğru şekilde kaydedilmesini, stok takibinin yapılmasını ve satış işlemlerinin hızlanmasını sağlar.
Barkod almak için izlenmesi gereken belirli bir prosedür ve gerekli evraklar bulunmaktadır. Aşağıda, barkod almak için gereken belgeler ve başvuru süreci detaylı bir şekilde açıklanmıştır.
Barkod Numarası Almak İçin Gerekli Evraklar
Barkod almak isteyen işletmeler, GS1 Türkiye tarafından belirlenen kurallara uygun olarak başvuru yapmalıdır. GS1, küresel bir organizasyon olup, ürünlerin tanımlanmasında kullanılan barkod sistemini yönetmektedir. Türkiye’deki barkod numaraları da GS1 Türkiye tarafından tahsis edilmektedir. Aşağıda barkod numarası almak için gerekli evraklar sıralanmıştır:
1. Barkod Başvuru Formu
Barkod almak için ilk adım, başvuru formunun doldurulmasıdır. Başvuru formu, GS1 Türkiye’nin resmi web sitesinden temin edilebilir. Başvuru formunda, firmanızın bilgileri, başvurulan barkod numarasının kullanılacağı ürün bilgileri ve başvuru sahibinin iletişim bilgileri istenmektedir. Formda ayrıca, firma yetkilisinin imzası ve tarih de yer almalıdır. Başvuru formunun eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması, başvurunuzun hızlıca işleme alınabilmesi için önemlidir.
2. Noter Onaylı Barkod GS1 Taahhütnamesi
Barkod almak için işletmenizin, GS1 Türkiye’nin şartlarını kabul ettiğini ve belirlenen kurallara uyacağını belirten bir taahhütname sunmanız gerekmektedir. Bu taahhütname, noter onaylı olarak hazırlanmalıdır. Noter onaylı barkod GS1 taahhütnamesi, firmaların Barkod kullanım koşullarına uyacaklarını garanti etmektedir. Bu belge, firmanın ürünlerinde kullanılacak barkod numarasının ve bu numaraların geçerli olacağı sürelerin de belirlenmesinde kullanılmaktadır.
Taahhütname, genellikle barkod başvuru işlemleri sırasında firma tarafından GS1 Türkiye’ye sunulur. Bu taahhütnamenin noter onaylı olması, yasal süreçlerin geçerli olduğunu ve şirketin yükümlülükleri yerine getirmeyi kabul ettiğini gösterir.
3. Firmanıza Ait Faaliyet Belgesi (Oda Kayıt Belgesi)
Barkod başvurusu yapabilmek için, firmanızın ticari faaliyet gösterdiğini kanıtlayan bir belgenin sunulması gerekmektedir. Bu belge, genellikle oda kayıt belgesi olarak bilinir. Oda kayıt belgesi, şirketinizin yerel ticaret odasına kayıtlı olduğunu ve yasal olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlar. Oda kayıt belgesi, firma türüne göre (şahıs firması, limited şirket, anonim şirket vb.) değişiklik gösterebilir, ancak her durumda şirketin yasal varlığını ve faaliyetlerini sürdürdüğünü gösteren bir belgedir.
4. Firma Yıllık Gelir Beyannamesi
Yıllık gelir beyannamesi, şirketin mali durumunu gösteren bir belgedir ve firma mali müşaviri tarafından imzalanıp kaşelenmiş olmalıdır. Gelir beyannamesi, işletmenin finansal durumu hakkında bilgi verir ve özellikle barkod başvurusu için gereken bir belgedir. Bu belge, firmanın yıllık gelirini, mali yükümlülüklerini ve diğer finansal verilerini içerir. Gelir beyannamesi, ticari faaliyetlerinizin güvenilirliğini ve şeffaflığını gösteren önemli bir belgedir. Ayrıca, bu belge, şirketin vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğini de gösterir.
5. Barkod Numarası Ücretinin Ödendiğini Gösterir Banka Dekontu
Barkod almak için başvuru sürecinde, barkod numarası ücretinin ödendiğini kanıtlayan bir banka dekontu gereklidir. Banka dekontu, başvurunun işleme alınabilmesi için ödemelerin yapıldığını gösteren resmi bir belgedir. Bu ödeme, barkod numarasının tahsisi ve kayıt işlemleri için kullanılan ücreti kapsamaktadır. GS1 Türkiye’nin belirlediği ücretler doğrultusunda ödeme yapılır ve ödeme dekontu başvuru ile birlikte sunulur. Ödeme işlemi yapıldıktan sonra, firmaların ödeme yapıldığına dair banka dekontunu ilgili belgelere eklemesi gerekmektedir.
Barkod Alma Süreci ve Başvuru Adımları
Barkod başvuru süreci genellikle birkaç adımda tamamlanır. Aşağıda, barkod almak için izlenmesi gereken temel adımlar yer almaktadır:
Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru formu, firmanızın bilgilerini içeren temel bir belgedir. Formu doğru şekilde doldurduktan sonra diğer evraklarla birlikte ilgili kuruma teslim etmelisiniz.
Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Yukarıda bahsedilen tüm belgeler (faaliyet belgesi, gelir beyannamesi, noter onaylı taahhütname, ödeme dekontu) hazırlandıktan sonra, bunları bir araya getirmeniz gerekmektedir.
Başvurunun Yapılması: Gerekli belgelerle birlikte başvurunuzu GS1 Türkiye’ye iletebilirsiniz. Başvurunun tamamlanmasının ardından, başvuru süreci başlatılacaktır.
Başvurunun Değerlendirilmesi ve Barkod Numarasının Tahsisi: GS1 Türkiye, başvurunuzu inceledikten sonra uygun gördüğü takdirde barkod numarasını tahsis eder ve size bildirir.
Barkod Numarasının Kullanılmaya Başlanması: Onaylanan barkod numarası, ürünlerinize uygulanmaya başlanır ve ürünlerinizin ulusal ve uluslararası düzeyde izlenebilirliği sağlanır.
Barkod Numarası Ücreti ve Süreç
Barkod numarası almak için gerekli ücretler, ürün başına tahsis edilen numara ve firmanın yıllık gelirine göre değişebilir. Barkod numarası almak için ödenecek ücretler, GS1 Türkiye tarafından belirlenmiştir ve ödemelerin yapılması gerekmektedir. Ücret ödeme işlemi genellikle başvuru sürecinin sonunda gerçekleştirilir ve ödeme dekontu başvuru dosyasına eklenir.
Barkod numarasının tahsisi, başvuru tarihinden genellikle 2-4 hafta arasında bir süre zarfında tamamlanır. Bu süre, başvuru yoğunluğuna ve firmaların ödeme işlemlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
